個人情報保護方針

**TEXFUTURE TOKYO 2025  
プライバシーポリシー**  
(個人情報保護方針) **1. 個人情報の取得**  
当展覧会では、入場登録・セミナー参加・アンケート対応時に以下の情報を取得します:  
- 氏名(フリガナ)・所属企業名・部署名  
- メールアドレス・電話番号  
- 業種・業務内容に関する属性情報  
- 入場時の顔写真(本人確認用)  
- 行動履歴(展示ブース訪問・セミナー受講記録等) **2. 利用目的**  
取得情報は以下の目的に限定して利用します:  
(1) 入場証発行・本人確認  
(2) 展会関連情報(出展企業情報・プログラム変更等)の提供  
(3) アフターフォロー(来場者向けレポート・次回展会案内)  
(4) 展示効果分析・サービス改善  
(5) 緊急時の連絡   **3. 第三者提供の制限**  
原則として以下の場合を除き、取得情報を第三者へ提供しません:  
- ご本人の事前同意がある場合  
- 協力機関(会場運営・警備会社等)への業務委託時  
- 法令に基づく要請がある場合   **※ 出展企業との情報共有**  
展示ブースでの名刺交換・アプリ登録等はご自身の意思による情報提供とみなし、当該企業のプライバシーポリシーが適用されます。 **4. 安全管理措置**  
情報漏洩防止のため、以下の対策を実施:  
- アクセス制御・暗号化通信の適用  
- 取扱者への研修実施  
- 委託先の監督   **5. 開示・訂正手続き**  
情報の開示・訂正をご希望の場合は、事務局(This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.)まで申し出ください。本人確認後、法令に沿って対応します。 **6. 写真・映像撮影について**  
会場内では報道・記録用の撮影が行われ、公式媒体や広報素材に使用される場合があります。撮影不可の場合はスタッフまでお申し出ください。 **7. お問い合わせ先**  
個人情報取扱責任者:運営事務局 個人情報保護窓口 
Email:This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  --- ### 特徴とポイント
1. **業界特化対応**  
   - 名刺交換時の注意喚起(第3条)
   - ブース訪問行動履歴の明示的記載(第1条) 2. **法的要件充足**  
   - 利用目的の特定(法第15条)
   - 第三者提供制限(法第23条)
   - 開示請求権明記(法第28条) 3. **実務的配慮**  
   - 撮影に関する特記事項(第6条)
   - メール・電話の双方連絡先記載
   - 簡潔な表現で可視性を確保 > 実際に掲載する際は:  
> - 入場登録画面で必ず同意取得  
> - 会場入口にポリシー要約版を掲示  
> - QRコードで全文閲覧可能に  
> これらの運用フローを組み合わせてご利用ください。

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