TEXFUTURE TOKYO 2025
プライバシーポリシー
(個人情報保護方針)
1. 個人情報の取得
当展覧会では、入場登録・セミナー参加・アンケート対応時に以下の情報を取得します:
- 氏名(フリガナ)・所属企業名・部署名
- メールアドレス・電話番号
- 業種・業務内容に関する属性情報
- 行動履歴(展示ブース訪問・セミナー受講記録等)
2. 利用目的
取得情報は以下の目的に限定して利用します:
(1) 入場証発行・本人確認
(2) 展会関連情報(出展企業情報・プログラム変更等)の提供
(3) アフターフォロー(来場者向けレポート・次回展会案内)
(4) 展示効果分析・サービス改善
(5) 緊急時の連絡
3. 第三者提供の制限
原則として以下の場合を除き、取得情報を第三者へ提供しません:
- ご本人の事前同意がある場合
- 協力機関(会場運営・警備会社等)への業務委託時
- 法令に基づく要請がある場合
4. 出展企業との情報共有
展示ブースでの名刺交換・アプリ登録等はご自身の意思による情報提供とみなし、当該企業のプライバシーポリシーが適用されます。
安全管理措置
情報漏洩防止のため、以下の対策を実施:
- アクセス制御・暗号化通信の適用
- 取扱者への研修実施
- 委託先の監督
5. 開示・訂正手続き
情報の開示・訂正をご希望の場合は、事務局(このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。)まで申し出ください。本人確認後、法令に沿って対応します。
6. 写真・映像撮影について
会場内では報道・記録用の撮影が行われ、公式媒体や広報素材に使用される場合があります。撮影不可の場合はスタッフまでお申し出ください。
7. お問い合わせ先
個人情報取扱責任者:運営事務局 個人情報保護窓口
Email:このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。
特徴とポイント
1. 業界特化対応
- 名刺交換時の注意喚起(第3条)
- ブース訪問行動履歴の明示的記載(第1条)
2. 法的要件充足
- 利用目的の特定(法第15条)
- 第三者提供制限(法第23条)
- 開示請求権明記(法第28条)
3. 実務的配慮
- 撮影に関する特記事項(第6条)
- メール・電話の双方連絡先記載
- 簡潔な表現で可視性を確保
> 実際に掲載する際は:
> - 会場入口にポリシー要約版を掲示
> - QRコードで全文閲覧可能に
> これらの運用フローを組み合わせてご利用ください。